2.6 Further materials
Total cost of Ownership
Becta has produced a useful report on total cost of ownership in schools  http://www.becta.org.uk/research/reports/tco.cfm , but as it says "There were, however, a few  academic papers on the use of TCO in UK post-compulsory education."
In the US a web site "Taking TCO to the classroom"  http://www.classroomtco.org/index.html again  looks at schools and in particular deployment issues, but raises some interesting issues.
Legal issues
  • Purchasing: the MLE will cost more than the legal minimum for EU procurement rules to kick  in, and therefore unless you are developing the system in house you are likely to have to follow  those rules. See the Office of Government Commerce site  http://www.ogc.gov.uk/index.asp?id=1000084  for an introduction.
  • Accessibility - The Special Education Needs and Disability Act (SENDA) requires all systems  to be accessible.  If this is planned in from the start then it need not be onerous, and makes  the system more usable for everyone.  TechDis ( http://www.techdis.ac.uk/) offers information  and advice on accessibility issues.
  • Data Protection and Freedom of Information - At first glance these can be thought of as  contradictory, one aiming to protect the privacy of the individual, the other requiring you to  publish increasing amounts of informaion. The JISC funded Legal Information Service  http://www.jisc.ac.uk/legal/  offers considerable advise on many legal issues targeted  specifically at further and higher education.  For more general information you should look at  the Data Commission http://www.dataprotection.gov.uk/
Outsourcing
An interesting discussion of outsourcing can be found in  "Collaboration, Technology, and  Outsourcing Initiatives in Higher Education: " A Literature Review, Tessa Kaganoff , Rand, 1998,   http://www.rand.org/publications/MR/MR973/MR973.pdf  which looks at some examples from  education in the US and looks at both the limits and benefits.
A general resource on outsourcing can be found at  http://www.outsourcing.com/ which is the  outsourcing suppliers forum, based in the USA.
Open Source Initiatives
JISC has funded an Open Source Advisory Service OSS Watch which can be found at  http://.wwwoss-watch.ac.uk/  and a short paper from Educause  on The Open-Source Movement  byT  Warger http://www.educause.edu/ir/library/pdf/EQM0233.pdf  covers the issues quite well.
Among important open source products for building parts of an MLE are:
  • Open Knowledge Initiativen http://web.mit.edu/oki/  is a collaboration among leading universities  and specification and standards organizations to support innovative learning technology in  higher education.  The result of this collaboration is an open and extensible architecture that  specifies how the components of an educational software environment communicate with each  other and with other enterprise systems. O.K.I. provides a modular development platform for  building both traditional and innovative applications while leveraging existing and future  infrastructure technologies. O.K.I. is designed for broad adoption in the higher education  domain. It provides a stable, scalable base that supports the flexibility needed by higher  education and commercial developers of educational software.
  • OpenUSS http://www.campussource.de/org/software/openuss/ . The Open University Support  System (OpenUSS) was designed as an open plattform, which offers high level services for  learning and teaching support including: personlized views for students and lecturers, e-mail  based distribution lists, subject oriented discussion groups, moderated chat rooms, archiving  for off-line support
  • uPortal http://www.ja-sig.org/   is a free, sharable portal under development by institutions of  higher-education. This group sees an institutional portal as an abridged and customized  version of the institutional Web presence... a "pocket-sized" version of the campus Web.  Portal technology adds "customization" and "community" to the campus Web presence.  Customization allows each user to define a unique and personal view of the campus Web.  Community tools, such as chat, forums, survey, and so on, build relationships among campus  constituencies. uPortal is an open-standard effort using Java, XML, JSP and J2EE. It is a  collaborative development project with the effort shared among several of the JA-SIG member  institutions. You may download uPortal and use it on your site at no cost. 
  • SourceForge.net http://sourceforge.net/  is the world's largest Open Source software  development website, with the largest repository of Open Source code and applications  available on the Internet. SourceForge.net provides free services to Open Source developers
Top