7.1 General
7.1.1 Brief description of the product
DMU
The aims of the project were to assess the technical and organisational feasibility of integrating multiple  technologies into a single managed learning environment at DMU, to develop a model of integration  capable of generalisation to other institutional contexts, and to disseminate this to the UK educational  community.
The available technologies were assessed. Information was gathered on data flows, user needs,  interface requirements using a variety of methods. A prototype system was developed using Java and  XML. Users to connect to an MLE server via an ordinary Web browser. The MLE server authenticates them  and provides them with secure, personalised view of various data-sets and applications, including the  University's student information system (course, module and personal information), timetable data,  assessment results, news/messages, and key University documents.
User evaluation studies were carried out, and independent experts provided usability and accessibility  assessments. Various revisions were made to the system in the light of these.
Assessments were made of the organisational requirements for successful implementation, the ethical  and legal implications of extending student access to information, the resulting technical security  requirements, and costs and benefits.
When Version 2 of uPortal (an open source portal development toolkit) became available, DMU's in-  house system was ported to this. Both systems use similar technologies and architecture, while uPortal  offers a more robust, sustainable platform.
The findings of the project were publicised via a Workshop, and through participation in JISC conferences  and events. Detailed reports and executive summaries have been produced for each aspect of the work.  These are available via the project Web site ( http://mle.dmu.ac.uk/mlep_outcomes.htm ).
Writtle
The project aims to improve the output and dissemination of Management Information Systems (MIS)  information throughout the College, reinforcing the College's Information Strategy by providing the ability  to create intrinsic streams of information flow.
The primary objective is to create an information distribution system to make available information  currently held in disparate systems. Also, the creation of Electronic Data Interchanges (EDI) where  appropriate between the main College MIS systems which have little or no inter-system communication.
The production of a "middleware architecture" and web based front portal called "StaffNet" and  "StudentNet", will allow for a cost effective solution, ease of access and independence from the  underlying system components, ensuring that any required changes, developments or upgrades are  effected with minimum disruption to the Generic Integrated Management Information System (GIMIS).
To date, any consolidation of data from these systems is done manually or in a partially automated  series of macros. The result is an inefficient use of both time and staff resources. Even if such systems  work perfectly, there is a time lag between the data extraction and the final results, and there are no easy  ways to verify the results or "automatically" refresh the data.
The primary role of the GIMIS project is to link these systems, to facilitate seamless communication and  data sharing. Although the primary aim is to simplify the existing data and management information  needs of the college staff and students, this development will inevitably lead to new uses for the data that  is held.
St Andrews
The Universities of St Andrews and Durham are currently in the process of responding to the growing  need for user-centric campus information services. Staff and students are individuals who play particular  roles and hold specific responsibilities within their institutions. Yet they are faced with ploughing through  multiple unconnected data repositories in order to satisfy simple queries and accomplish routine tasks.  Even then there is no guarantee of a successful outcome. Inappropriate access control mechanisms and  the lack of client software deters even the most persevering online users. Numerous ad hoc record  systems developed at Departmental level replicate work that is being done centrally, but are not co-  ordinated with each other or Central Services.
Perhaps the distinguishing feature of INSIDE within 7/99 is its recognition that information maintained by  Departments, and the work involved in doing so, are important components in the overall institutional  information base.
INSIDE has three general goals
development of a model of University information flows and processes based on analyses and formal  modeling techniques
the generation of user-centric portals for staff based on their institutional roles and responsibilities
the piloting the of value-added services based on the analyses of existing processes.
UEA
MARTINI will provide an integrated information delivery service for students. It will deliver what the  students needs, where and when they need it. As such it will be the focus of student access to  institutional information systems. 
Students will have direct, seamless and secure access to all personal data held about them on university  databases, combined with easily navigable links to related data of interest to them. A student will be able,  for example, enquire about marks gained for course units they have completed, check the timetable for  courses on which they are currently registered, view the range of course options open to them and sign  up for their preferred options.
MARTINI will develop a web based front end and a set of tools, which will allow the integration of a range  of institutional information systems. This information will also be presented to users through a web  interface and in text form for persons with special needs.
The system will be database driven to include both static data (e.g. course guides) and dynamic data  (e.g. course marks, accommodation information etc.).
In addition to having access to the range of institutional databases, links will be provided to University  wide information. It will be possible for users to tailor the front end to their personal preferences. The  range of preferences will be decided in collaboration with the students as part of the user involvement in  the project.
Sunderland
The project takes the University's learning support systems and its administrative systems and links  them together to provide, for our users, a single system that will help students in their studies, tutors in  their teaching and administrators in their management.
Ravensbourne
TISR's objective, achieved, was to develop "a meta-system capable of integrating different software  applications that could also work across different platforms and offer the capability of integrating any  other arbitrary system resulting from new additional data sources." See more.
You now have http://tisr.rave.ac.uk and http://www.rave.ac.uk/tisr/ there is duplication between sites but  not complete overlap - can you check the URLs featured throughout to ensure that they point to the best  source of information?
The validating example of the TISR project is a model of the student record. The project shows how a  student record can be embodied as an LDAP directory entry, and, using the TISR API, how the LDAP  directory can be populated with student records whose individual components are derived from different  sources.
Top